办公室(党委办公室、院长办公室)岗位职责

作者:发布时间:2006-08-18 17:23:08浏览次数:2947

办公室( 党委办公室、院长办公室)是党委和院长领导下的负责全院日常党政工作的综合性办事机构。其工作职责是:
    一、自觉贯彻执行党和国家的方针、政策和上级的指示、决定;
    二、负责上级部门下发的文件、简报、公函的签收、传阅、催办、归档等工作;
    三、组织起草全院性的党政工作计划、总结、规划、请示、报告、决议等重要文件;
四、组织拟订全院性的规章制度,负责发布全院性党政事项的通知、通告、布告等;
五、负责组织全院性的党政重大活动,承办院党委会、院长办公会、党员大会、全院教职工大会等院级党政会议的组织工作,做好会议记录,贯彻会议重要决定;
六、协调、组织由几个部门共同办理的综合性工作;

七、负责院级党政公文的文稿起草、审核、分发和处理等工作; 
    八、负责掌管党委、行政和院长印章,开发对外党政介绍信,负责审定党政部门的印章刻制。    

九、负责编排学院每周工作安排表,撰写学院大事记; 
    十、负责学院党政文件的登记、编号、归档等工作; 
    十一、负责全院各类档案的建立、保管和利用,指导各系、各部门档案的建立、保管和移交;
    十二、负责全院性基层报表的统计上报工作;
    十三、负责全院稳定工作和相关信息报送工作;
    十四、负责上级机关、兄弟单位领导来院的接待工作,组织全院外事工作;
    十五、负责院领导参加各类礼仪活动的安排等各项工作;
    十六、会同有关部门接待处理或委托有关职能部门处理来信来访事宜;
    十七、完成院领导交办的其他工作。