关于进一步加强学院会议室使用管理的通知

各系（部）、处（室）、馆（中心）：

为科学调配、规范使用学院会议室，提高现有会议室管理和使用效益，更好地给各部门提供会议保障和服务，现将有关事项通知如下：

 一、会议室基本情况。

学院现有第一会议室、第二会议室、第三会议室、第四会议室、第五会议室、学术报告厅六个会议室可供使用。

二、会议室管理使用办法。

1、使用第一会议室、第二会议室、学术报告厅，需提前一天预约会议室，并填写会议室预约登记表，交至院党政办公室，统筹安排。使用其它会议室需提前半小时登记预约。

2、注意维护会议室设备设施，未经允许，不得擅自将会议室的物品挪作他用。

 3、自觉保持会议室的环境卫生，会议结束后，使用部门应还原所用设施，关闭电源、门窗，并及时与办公室交接。

4、如各部门召开的会议与院级会议发生冲突，必须保证院级会议优先使用。

党政办公室

                                 2016年5月27日